Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Bewuster Vrij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn om contact met je te onderhouden, je vraag te beantwoorden of een aanvraag te behandelen. Afhankelijk van wat je zelf invult of deelt, kan het gaan om:

• Je voor- en achternaam;
• Je e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
• De organisatie waarvoor je werkt, als dat relevant is;
• De inhoud van je bericht of aanvraag;
• Correspondentie over een mogelijke opdracht of afspraak;
• Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website.

Deel via het algemene contactformulier bij voorkeur geen medische of andere gevoelige persoonlijke informatie. Zulke gegevens zijn niet nodig om een algemene vraag te stellen.

3. Waarom gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om je vragen en informatieverzoeken te beantwoorden;
• Om aanvragen voor lezingen, workshops, teamsessies of begeleiding te behandelen;
• Om afspraken te maken en diensten uit te voeren;
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie;
• Om de website te beveiligen en technische problemen op te lossen.

4. Wat is de wettelijke grondslag?

Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie is dat bijvoorbeeld jouw toestemming, de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang, zoals de beveiliging van de website.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming weer intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóórdat je de toestemming introk.

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

• Contactberichten: zolang als nodig is om je vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden.
• Zakelijke correspondentie en opdrachten: zolang als nodig is voor de afhandeling, uitvoering en eventuele geschillen.
• Administratieve gegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke reden is om ze te bewaren, verwijder ik ze of maak ik ze waar mogelijk anoniem.

6. Deel ik gegevens met andere partijen?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet. Voor het functioneren van de website en het beantwoorden van berichten kunnen dienstverleners betrokken zijn, bijvoorbeeld de hostingprovider, de aanbieder van het contactformulier of mijn zakelijke e-mailprovider. Zij mogen gegevens alleen verwerken voor zover dat nodig en toegestaan is.

Ik verstrek gegevens ook wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben. Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, moet daarvoor een passende wettelijke basis bestaan en moeten de vereiste waarborgen worden toegepast.

7. Cookies

De website kan functionele cookies of vergelijkbare technieken gebruiken die nodig zijn voor een goede werking en beveiliging. Als ik andere cookies of technieken inzet waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, vraag ik die toestemming voordat ze worden geplaatst of geactiveerd.

De gebruikte cookies en instellingen kunnen veranderen wanneer de functies van de website veranderen. Controleer daarom de cookie-instellingen op de website als die beschikbaar zijn.

8. Externe inhoud en sociale media

Wanneer de website externe inhoud bevat, zoals ingesloten video’s of socialemediafeeds, kan de aanbieder daarvan technische gegevens verwerken. De precieze verwerking hangt af van de dienst en de manier waarop deze is ingebed. Waar voorafgaande toestemming wettelijk vereist is, wordt de betreffende inhoud pas na toestemming geladen.

9. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Geen enkele digitale overdracht of opslagmethode is volledig risicoloos. Bij een datalek handel ik volgens de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

10. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG kun je, afhankelijk van de situatie, het recht hebben om:

• Je persoonsgegevens in te zien;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Gegevens te laten verwijderen wanneer dat wettelijk mogelijk is;
• De verwerking te laten beperken;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• Gegevens over te dragen, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
• Toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Je kunt een verzoek sturen naar [vul je zakelijke e-mailadres in]. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan ik je vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen. Ik reageer in beginsel binnen één maand. In bepaalde gevallen mag deze termijn volgens de AVG worden verlengd.

11. Privacy van kinderen

Bewuster Vrij kan activiteiten aanbieden voor kinderen en jongeren, bijvoorbeeld workshops op scholen. Ik ga zorgvuldig om met persoonsgegevens van minderjarigen en verzamel niet meer gegevens dan nodig is voor de betreffende activiteit. Wanneer voor een verwerking toestemming nodig is en de wet toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist, zorg ik ervoor dat aan die regels wordt voldaan.

12. Contactformulier en persoonlijke verhalen

Gegevens die je via het contactformulier verstrekt, gebruik ik om je bericht te beantwoorden en zo nodig contact met je op te nemen over je aanvraag. Je hoeft geen medische of andere gevoelige informatie te delen om informatie over mijn diensten aan te vragen. Deel bij voorkeur alleen wat nodig is om je vraag te beantwoorden.

13. Klachten

Heb je vragen of een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op via het zakelijke e-mailadres. Je kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, website of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meest recente versie staat op deze pagina. Bovenaan staat wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Bewuster Vrij · Persoonlijke ontwikkeling begint bij zelfinzicht.